Política de privacidad

Aleph University («nosotros», «nos» o «la Institución») se compromete a proteger la privacidad de los estudiantes, futuros estudiantes, empleados y visitantes. Esta Política de privacidad explica cómo recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos su información cuando visita nuestro sitio web o interactúa con nuestra institución. Esta política está diseñada para cumplir con la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA), la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) y otras leyes federales y estatales de privacidad aplicables.

Información institucional

Aleph University

490 Sawgrass Corporate Pkwy, Suite 130
Sunrise, FL 33325
Licencia N.º 12808 – Comisión para la Educación Independiente de Florida

1. Información que recopilamos

1.1 Información personal

• Solicitar admisión o matrícula
• Inscribirse en cursos o programas
• Solicitar información sobre nuestros programas
• Crear una cuenta en nuestro portal estudiantil
• Suscribirse a nuestro boletín
• Comunicarse con nosotros para realizar consultas
• Participar en encuestas o formularios de comentarios

Esta información puede incluir:

• Nombre, dirección, correo electrónico y número de teléfono
• Fecha de nacimiento y número de Seguro Social (para fines de matrícula)
• Historial educativo y certificados de calificaciones
• Información laboral
• Información financiera para el pago de matrícula y tarifas
• Estatus migratorio (para estudiantes internacionales)

1.2 Registros Educativos (Protegidos por FERPA)

Para los estudiantes matriculados, mantenemos registros educativos según los define FERPA, incluidos:

• Certificados de calificaciones y notas académicas
• Registros de inscripción y matrícula de cursos
• Registros de ayuda financiera
• Registros disciplinarios
• Información de la cuenta y de facturación del estudiante

1.3 Información recopilada automáticamente

Cuando visita nuestro sitio web, podemos recopilar automáticamente cierta información, incluida:

• Dirección IP y tipo de navegador
• Información del dispositivo y sistema operativo
• Páginas visitadas y tiempo en el sitio
• Sitio web o fuente de referencia
• Cookies y tecnologías de seguimiento similares (consulte nuestra Política de Cookies)

2. Derechos de los estudiantes conforme a FERPA

La Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA) otorga a los estudiantes elegibles ciertos derechos con respecto a sus registros educativos. En Aleph University, los estudiantes tienen derecho a:

Los estudiantes tienen derecho a inspeccionar y revisar sus registros educativos dentro de los 45 días posteriores a que la Institución reciba una solicitud de acceso. Los estudiantes deben presentar una solicitud por escrito a la Oficina del Registro identificando los registros que desean inspeccionar.

Los estudiantes pueden solicitar la rectificación de los registros educativos que consideren inexactos, engañosos o que vulneren sus derechos de privacidad. Las solicitudes deben presentarse por escrito a la Oficina del Registro, identificando claramente la parte del registro que se desea cambiar y especificando por qué debe cambiarse.

Los estudiantes tienen derecho a otorgar su consentimiento por escrito antes de que la Institución divulgue información de identificación personal de sus registros educativos, salvo en la medida en que FERPA autorice la divulgación sin consentimiento, lo que incluye:

• A funcionarios escolares con interés educativo legítimo
• Para cumplir con una orden judicial o una citación emitida legalmente
• A los funcionarios correspondientes en relación con la ayuda financiera
• A organizaciones de acreditación
• En relación con una emergencia de salud o seguridad

Los estudiantes tienen derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de los EE. UU. por presuntos incumplimientos de la Institución respecto de los requisitos de FERPA:

Aleph University puede divulgar «información de directorio» sin consentimiento previo, a menos que el estudiante haya optado por no participar. La información de directorio incluye:

• Nombre del estudiante
• Programa de estudio
• Estado de matrícula (tiempo completo, tiempo parcial)
• Fechas de asistencia
• Títulos y reconocimientos recibidos
• Institución anterior más reciente a la que asistió
• Los estudiantes pueden optar por no divulgar la información de directorio presentando una solicitud por escrito a la Oficina del Registro dentro de los 14 días posteriores al inicio de cada período académico.

Usamos la información que recopilamos para los siguientes fines:

• Procesar solicitudes de admisión y matrícula
• Brindar servicios educativos y apoyo estudiantil
• Mantener registros académicos y certificados de calificaciones
• Procesar pagos de matrícula y transacciones financieras
• Comunicar información institucional importante
• Responder consultas y brindar atención al cliente
• Mejorar nuestro sitio web y oferta educativa
• Cumplir con requisitos legales y regulatorios
• Proteger los derechos, la seguridad y la propiedad de la Institución

Si usted es residente de California, tiene derechos adicionales conforme a la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA). Tenga en cuenta que los registros educativos protegidos por FERPA están exentos de la CCPA. Para la información no cubierta por FERPA, los residentes de California tienen derecho a:

• Derecho a saber: solicitar la divulgación de la información personal recopilada, usada o divulgada
• Derecho a eliminar: solicitar la eliminación de la información personal (sujeto a excepciones)
• Derecho a excluirse: excluirse de la venta de información personal (no vendemos información personal)
• Derecho a la no discriminación: no ser discriminado por ejercer los derechos de la CCPA
• Para ejercer sus derechos de la CCPA, comuníquese con nosotros en privacy@alephuniversity.us.

No vendemos, alquilamos ni intercambiamos su información personal. Podemos compartir información con:

• Proveedores de servicios: terceros que ayudan a operar nuestro sitio web y a prestar servicios (por ejemplo, procesadores de pagos, servicios de correo electrónico)
• Requisitos legales: cuando lo exija la ley, una orden judicial o una autoridad gubernamental
• Organismos reguladores: la Florida Commission for Independent Education y otras agencias reguladoras según sea necesario
• Protección de derechos: para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de la Institución, los estudiantes u otros

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger su información personal, incluidas:

• Cifrado de datos sensibles en tránsito y en reposo
• Controles de acceso y autenticación seguros
• Evaluaciones y actualizaciones de seguridad periódicas
• Capacitación del personal sobre protección de datos
• Medidas de seguridad física para el almacenamiento de datos
• Aunque nos esforzamos por proteger su información, ningún método de transmisión por Internet o de almacenamiento electrónico es 100% seguro. No podemos garantizar una seguridad absoluta.

Conservamos la información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir los fines para los que fue recopilada, cumplir con las obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir los acuerdos. Los registros educativos se conservan de acuerdo con la ley de Florida y las políticas institucionales, normalmente durante un mínimo de cinco años después de la última fecha de asistencia del estudiante, y los certificados de calificaciones se conservan de forma permanente.

Aleph University ofrece educación de posgrado y no recopila deliberadamente información personal de menores de 13 años. Si tenemos conocimiento de que hemos recopilado información personal de un menor de 13 años, tomaremos medidas para eliminar dicha información.

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Podemos actualizar esta Política de privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o en las leyes aplicables. Publicaremos la política actualizada en esta página con una fecha revisada de «Última actualización». Le recomendamos revisar esta política periódicamente.

Si tiene preguntas sobre esta Política de privacidad o desea ejercer sus derechos de privacidad, comuníquese con nosotros: